Otimize sua contabilidade com leveza e segurança.

A contabilidade é essencial para a gestão eficiente de qualquer negócio, pois permite: 

– Fornecer dados precisos para tomada de decisões estratégicas e seguras 

– Controlar o fluxo de caixa e a saúde financeira da empresa

– Cumprir obrigações legais e fiscais

– Acompanhar o desempenho e identificar oportunidades de melhoria

– Atrair investidores e obter crédito

– Evita multas, autuações e desenquadramentos tributários

Para abrir uma ME, o primeiro passo é definir a natureza jurídica da empresa, o regime tributário mais adequado e as atividades que serão exercidas. Depois disso, é fundamental contar com o apoio de um contador, que vai orientar e cuidar do processo de abertura.

Em seguida, é necessário registrar a empresa na Junta Comercial para obter o CNPJ. Com o CNPJ em mãos, basta solicitar a inscrição municipal, o alvará e a liberação para emitir notas fiscais na Prefeitura e, quando aplicável, fazer a Inscrição Estadual.

Microempresa (ME) é uma classificação de porte empresarial, que engloba CNPJs com faturamento de até R$360 mil ao ano.  Já na Empresa de Pequeno Porte (EPP), que também é uma classificação de porte empresarial, englobam empresas que faturam mais de R$360 mil, porém com um faturamento anual de até R$4,8 milhões.

Ser uma ME e EPP é uma das condições para poder optar pelo Simples Nacional, que possui carga tributária mais baixa e obrigações simplificadas. 

– Atividade permitida – Verifique se sua profissão está na lista do MEI.

– Faturamento – Limite de até R$ 81 mil/ano.

– Sem participação em outra empresa – Você não pode ser sócio ou dono de outra empresa.

– Nota fiscal – Obrigatória para vendas a empresas.

– Pagamento do DAS – Imposto fixo mensal, deve ser pago até o dia 20.

– Declaração anual (DASN-SIMEI) – Entregar até 31/05 todo ano.

– Evite golpes – Ignore boletos e cobranças fora do site oficial.

– Benefícios do INSS – Com os pagamentos em dia, tem direito a aposentadoria, auxílio e licença maternidade.

– Alvará e licenças – Verifique na prefeitura se precisa.

– Gestão financeira – Separe contas e controle suas finanças.

Não, o MEI não é obrigado a ter contabilidade formal (como ter contador responsável ou realizar escriturações contábeis).

– Mas ter contabilidade pode trazer benefícios:

– Controle financeiro melhor – Ajuda a organizar receitas, despesas e lucros.

– Facilidade para conseguir crédito – Bancos pedem demonstrações organizadas.

– Planejamento tributário – Evita erros que podem causar multas.

– Preparo para crescer – Se for sair do MEI, já terá estrutura contábil pronta.

Resumindo: Não é obrigatório, mas é vantajoso, especialmente se o negócio estiver crescendo. Com a Otimize Assessoria, seu negócio cresce de forma segura, estratégica e sustentável.

– Verificar o enquadramento – Confirme se sua atividade é permitida no regime.

– Controle de faturamento – Não ultrapasse o limite de R$ 4,8 milhões por ano.

– Emissão correta de notas fiscais – Para evitar problemas com o Fisco.

– Pagamento do DAS em dia – O atraso gera multas e juros.

– Acompanhamento de mudanças na legislação – As regras podem mudar anualmente.

– Separação das receitas por atividades – Algumas têm alíquotas diferentes.

– Cuidado com desenquadramento automático – Por exemplo, se ultrapassar o limite de receita ou exercer atividade vedada.

– Separar contas PF das PJ – Nunca utilize de forma unificada a conta bancária da empresa, como por exemplo, realizar transações pessoais na conta PJ.

– Compra de Insumos – Sempre solicite a Nota Fiscal ao contratar produtos ou serviços.

– INSS – Para garantir sua contribuição ao INSS, é essencial estabelecer um pró‑labore mensal, sem ele, não haverá recolhimento previdenciário.

É necessário fazer o cadastro na Secretaria da Fazenda do Estado nas seguintes condições: todas as empresas que vendem produtos físicos, prestam serviço de comunicação ou prestam serviço de transporte interestadual ou intermunicipal ou devem ter a Inscrição Estadual para poder operar.

– Documentos pessoais dos Sócios (ou titular, no caso de MEI ou Empresário Individual): RG e CPF

– Comprovante de endereço residencial recente (sócios)

– Título de eleitor (em alguns casos específicos)

– Certidão de Casamento (se for o caso)

– Documentos de endereço da empresa (IPTU e/ou contrato de locação)